Lange, goede discussie gehad over nieuwe website OOS met de iPad-club, ehh, het MT #in (Taken with instagram)
Het Nieuwe Werken (HNW) betekent voor mij
Deze video ga ik gebruiken als opening van een inspiratie-sessie met collega’s bij de gemeente Den Haag. Hij is verwerkt in een Prezi, waarin ik drie filmpjes tegelijk laat zien. Alleen het geluid van deze knalt uit de boxen.
De video heb ik gemaakt met de app MadPad (€ 0,79 voor iPhone of € 2,39 voor de HD versie voor iPad).
Dat is wat Marten Blankesteijn en ik willen.
Elke dag weer worden er op onze universiteiten talloze fantastische colleges gegeven. Briljante hoogleraren die het woord nemen en de zaal een uur lang ademloos laten luisteren. Die waanzinnige experimenten laten zien. Die hun leerlingen voor de rest…
Super goed idee!

Ik heb al eerder genoemd op Twitter, maar Zweden heeft een hele leuke manier gevonden om het eigen land te promoten. Het Zweedse Instituut en VisitSweden zijn op Twitter een account gestart met de naam @Sweden. Het idee is dat elke week een andere Zweed deze account beheert en twittert over alles wat hem/haar bezighoudt. Zonder restricties! Zo kunnen volgers een beeld krijgen van het dagelijks leven van Zweden, ideeën die heersen en mooie plaatjes zien.
Ik volg deze account nu al weken met veel plezier. Wat vooral opvalt is de diversiteit van de twitteraars. Bij mijn weten heeft Nederland zoiets nog niet, maar dat zou volgens mij een heel goed idee zijn.
Kijk voor meer info op: http://curatorsofsweden.com/about/ of volg @Sweden op Twitter.

Op donderdag 16 februari kwam een groepje medewerkers van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) bij elkaar op de 1e Bring Your Own Device (BYOD) bijeenkomst. Doel hiervan was om ervaringen uit te wisselen en ideeën op te doen over het gebruik van mobiele devices en apps/toepassingen hiervoor. Ik zal een korte samenvatting geven van deze bijeenkomst.
De devices die de collega’s hadden meegenomen waren divers: iPhone, iPad, Motorola Xoom (tablet), Samsung Galaxy, Nokia N900 en een Sony e-reader. De meesten gebruiken deze apparaten als aanvulling op de desktop computer op de werkplek. Het voordeel is dat je hiermee je werk kunt doen en niet gebonden bent aan een bepaalde locatie. De devices worden bijvoorbeeld gebruikt tijdens vergaderingen en voor presentaties.
Het beleid voor de aanschaf van tablets is divers. Bij sommige organisatieonderdelen wordt een tablet vergoed, bij anderen niet of slechts voor een selecte groep. Ook moeten sommige collega’s hun tablet delen met anderen.
Verder spreken we over flexplekken en de mogelijkheid om te werken op elke locatie die je wil. We constateren dat de techniek wel aanwezig is maar dat er op de EUR een cultuurverandering nodig is om dit écht overal mogelijk te maken.
De aanwezigen zijn allen fan van Yammer. Waarschijnlijk is er bij veel collega’s nog niet bekend dat er ook een EUR Yammer community is. De link is: https://www.yammer.com/erasmusuniversiteit/
Al met al was het een levendige bijeenkomst en kwamen we eigenlijk tijd te kort voor alles wat we met elkaar wilden delen. Wellicht komt er dus nog een vervolg.
Mijn iPad en iPhone gebruik ik nu al een tijd met veel plezier op mijn werk. Er zijn duizenden apps die je zakelijk kunt gebruiken dus het is soms lastig kiezen. Daarom geef ik hier mijn persoonlijke top 5 apps voor zakelijk gebruik. Misschien heb je er iets aan.
DropboxIn Dropbox kun je al je bestanden in the cloud opslaan. Dat betekent dat je op elke locatie via internet bij je bestanden kunt. Ik heb Dropbox geïnstalleerd op mijn iPad, iPhone, de computer op mijn werkplek en mijn privé Macbook. Het voordeel van Dropbox is dat het ook geïntegreerd is in een hoop andere apps. Bijvoorbeeld in Goodreader; daar kun je je eigen bestanden ook benaderen via Dropbox. En het grootste voordeel is dat het papierloze kantoor met deze app een stuk dichterbij komt.
Alternatieven voor Dropbox zijn Box en Wuala. Box wordt net als Dropbox breed gebruikt en geïntegreerd. Wuala is een goed alternatief als je wil dat je bestanden zo veilig mogelijk en in Europa worden opgeslagen.
Prijs: Gratis

Evernote is een hele populaire app, en terecht. In Evernote kun je notities, foto’s en gesproken tekst opslaan. Het is een soort online archief voor alles wat je wil onthouden of nog eens wil teruglezen. Zelf gebruik ik Evernote om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen. Verder gebruik ik het om alle interessante artikelen en blogs die ik lees te bewaren, zodat ik die informatie snel kan terugvinden als ik het nodig heb.
Net als Dropbox, heb ik ook Evernote geïnstalleerd op mijn iPad, iPhone, computer op mijn werkplek en mijn privé Macbook. Zo heb ik altijd op elke locatie toegang tot mijn notities.
Bonuspunten voor een coole feature: Evernote kan zoeken in handgeschreven notities die je als foto hebt opgeslagen!
Prijs: Gratis
Documents to go (Premium)
Deze app kan documenten openen in allerlei formaten. Bovendien kun je bestanden in Word, Excel, Powerpoint maken en bewerken. Je kunt je documenten synchroniseren met onder andere Dropbox en Box. Het is een handige, gebruiksvriendelijke app.
Prijs: € 13,99
Download Documents to go Premium
WazeVoor het woon-werkverkeer is waze een handige aanvulling. Waze is een navigatie app die drijft op het sociale aspect. De app maakt gebruik van de gegevens van jou en andere gebruikers om te kijken waar de files staan. Deze informatie kan passief of actief door de gebruikers zelf worden doorgegeven. Hoe meer gebruikers, hoe nauwkeuriger de filemeldingen zijn. En als er een file staat, berekent Waze direct een alternatieve route. Bovendien leert Waze al rijdende nieuwe wegen en alternatieve routes.
Ik zou deze app niet aanraden als pure navigatie-app, maar in combinatie met gezond verstand heeft het gebruik van Waze heeft me al een paar keer gered van hele lange files!
Prijs: Gratis
Goodreader
Last but not least: Goodreader. Deze app leest pdf’s en geeft je de mogelijkheid om opmerkingen aan pdf’s toe te voegen. Handig als je een pdf van commentaar wil voorzien of gebruikt voor je eigen aantekeningen tijdens een vergadering.
Ook Goodreader is te koppelen met Dropbox. Deze app is iets minder gebruiksvriendelijk dan de andere apps, maar na een paar keer gebruiken heb je daar wel handigheid in.
Prijs: € 3,99
Uiteraard zijn er nog veel meer handige apps, maar bovenstaande apps gebruik ik het meest. Zie ook het overzicht met ál mijn favoriete zakelijke apps.
Wat zijn jouw favoriete apps voor zakelijk gebruik?
Ik zie steeds meer collega’s op de universiteit met een iPad. Misschien is het handig om te weten dat je heel makkelijk een permanente toegang tot Eduroam wifi kunt instellen. Verder kun je ook toegang tot je Exchange e-mail, agenda en contacten instellen. ICT heeft hier een handleiding voor gemaakt, zie:
http://www.eur.nl/fileadmin/ASSETS/ssc_ict/Bedrijfstelefonie/iPhoneSupport/iOS_device_eindgebruiker_documentatie.pdf
Meer informatie staat op
http://www.eur.nl/ssc_ict/netwerk/bedrijfstelefonie/mobiele_telefonie/iphoneipad/